Los Ladrones de Tiempo son los diferentes factores negativos que nos impiden aprovechar efectivamente el tiempo de que disponemos.
Algunos Ladrones de Tiempo son inevitables y necesarios, otros, deben tratar de reducirse parcial o totalmente.
Conseguir vencer a los ladrones de tiempo es, un factor de éxito principal. Para ello, es necesario reconocer a los ladrones de tiempo y como tratar con esas situaciones.
Desorganización personal
Si no te organizas, perderás infinidad de tiempo decidiendo qué es lo siguiente que vas a hacer y cómo. Dedica un pequeño rato a organizar tus cosas y ganarás mucho tiempo después. Planifica, agrupa tareas parecidas dentro de un mismo contexto y prepara un plan diario de acción.
Objetivos confusos
Si no tienes claros tus objetivos, no podrás realizar ni planificarlo adecuadamente. Las prioridades cambiarán constantemente y generarán conflictos. Define claramente tus objetivos a corto, medio y largo plazo, de manera periódica. Separa lo importante de lo urgente.
No tomar decisiones
Toma las decisiones cuanto antes. Las indefiniciones sólo generan más confusión.
No saber decir NO
Aceptar peticiones que no te aportan nada te hará perder muchísimo tiempo.
Incapacidad de delegar
Si no delegas adecuadamente, terminarás haciendo cosas que otros pueden hacer mejor, más rápidamente y con menor coste.
Falta de concentración
El trabajo excesivo, la fatiga, el estrés y otros factores pueden pasar factura.
Mala comunicación
Cuando aceptes un trabajo o delegues una tarea, debe haber una comunicación clara. Transmite las necesidades con claridad y asegúrate de que el mensaje ha llegado correctamente. Escucha con atención.
Aplazar tareas
Si, dejas para otro momento las tareas que menos te gustan, éstas terminarán volviendo con un efecto destructivo sobre tu organización. Hazlas cuanto antes y evitarás el estrés y la culpabilidad que se genera al aplazarlas.
Interrupciones
Una interrupción necesita una media de 15 minutos para recuperar la concentración perdida. Si tienes visitas inesperadas, pide disculpas e intenta posponerlas a un momento más adecuado. Corta las conversaciones telefónicas innecesarias. Desconecta el móvil en los momentos que necesites máxima concentración.
Correo, redes sociales y mensajería instantánea
Si recibes notificaciones, irás a verlas y querrás contestar. Planifica de 2 a 4 momentos al día en los que entrar, vaciar la bandeja de entrada y dejar todo en orden. Elimina los correos que no necesites.
Reuniones
Suelen hacer perder mucho tiempo, con el agravante de que afectan a mucha gente. Hay que evaluar la necesidad de la reunión y convocar sólo a las personas implicadas. Se deben preparar de antemano, definiendo los temas a tratar y estableciendo un tiempo máximo.
Crisis o estados de emergencia
La mayoría de ellas son consecuencia de algo que se hizo mal o no se hizo. Hay que prevenirlas en la medida de los posible. ¿Cómo? Definiendo claramente objetivos y tareas, organizando, planificando, tomando decisiones, comunicando con claridad, diciendo NO a lo innecesario, delegando correctamente, eliminando interrupciones… no permitiendo que te roben tu tiempo
Mira el video y reflexiona sobre lo que hemos visto: